Kısa Cevap
İK programı seçerken Türkiye mevzuatına uyum, modüler yapı, veri güvenliği, kullanım kolaylığı ve ölçeklenebilirlik en kritik 5 kriterdir. Bu rehberde 10 somut kriter ile işletmenize en uygun İK programını nasıl seçeceğinizi anlatıyoruz.
İK Programı Seçimi Neden Bu Kadar Önemli?
Yanlış İK programı seçimi, işletmelere yılda ortalama 120 saat kayıp ve binlerce TL ek maliyet oluşturur. Doğru İK programı ise bordro hatalarını sıfıra indirir, izin takibini otomatikleştirir ve İK ekibinin stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
Türkiye'de 2026 itibarıyla İK programı pazarı hızla büyüyor. Ancak her yazılım her işletmeye uygun değildir. İşte seçim yaparken mutlaka değerlendirmeniz gereken 10 kriter:
1. Türkiye Mevzuatına Tam Uyum
İK programının SGK, İŞKUR, gelir vergisi ve damga vergisi parametrelerini güncel tutması zorunludur. Asgari ücret değişikliklerinde otomatik güncelleme yapamayan bir program size yük olur.
- SGK bildirge entegrasyonu var mı?
- Asgari ücret değişikliklerinde otomatik güncelleme yapılıyor mu?
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplaması Türkiye mevzuatına uygun mu?
2. Modüler ve Esnek Yapı
Her işletmenin ihtiyaçları farklıdır. 20 kişilik bir firma bordro modülü kullanırken, 200 kişilik bir firma performans ve işe alım modüllerine de ihtiyaç duyar.
| İşletme Büyüklüğü | Temel Modüller | Ek Modüller |
|---|---|---|
| 10-30 çalışan | Çalışan yönetimi, İzin, Bordro | — |
| 30-100 çalışan | Yukarıdakiler + Performans | İşe alım, Masraf |
| 100-500 çalışan | Tüm modüller | AI asistan, Analitik |
| 500+ çalışan | Tüm modüller + API | Özel entegrasyonlar |
3. Kullanıcı Deneyimi ve Kolay Adaptasyon
Çalışanlarınız İK programını kullanamıyorsa, o program sizin için değersizdir. Eğitimsiz kullanılabilir, sezgisel bir arayüz olmalıdır.
- Mobil uyumlu mu?
- Türkçe arayüz var mı?
- Çalışan self-servis portalı var mı?
4. Veri Güvenliği ve KVKK Uyumu
Çalışan verileri hassas kişisel veriler içerir. İK programınızın KVKK'ya uyumlu olması yasal zorunluluktur.
- Veriler Türkiye'de mi saklanıyor?
- Şifreleme standartları neler?
- Veri silme ve unutulma hakkı destekleniyor mu?
5. Ölçeklenebilirlik
Bugün 20 çalışanınız olabilir, 2 yıl sonra 200 olabilir. İK programınız bu büyümeye ayak uydurabilmeli.
6. Entegrasyon Yetenekleri
Muhasebe yazılımı, ERP sistemi veya banka ile entegrasyon yapabilen İK programları iş akışlarınızı hızlandırır.
- API desteği var mı?
- Banka dosya export formatları destekleniyor mu?
- E-posta ve takvim entegrasyonu var mı?
7. Raporlama ve Analitik
Yönetim kuruluna sunulacak İK raporlarını tek tıkla oluşturabilmelisiniz.
| Rapor Türü | Manuel Süre | İK Programı ile |
|---|---|---|
| Çalışan özet raporu | 3-4 saat | 30 saniye |
| İzin bakiye raporu | 1-2 saat | 10 saniye |
| Bordro maliyet raporu | 4-6 saat | 1 dakika |
| Performans değerlendirme | 1 gün | 5 dakika |
8. Destek ve Eğitim Kalitesi
Türkçe destek, canlı yardım ve video eğitim materyalleri sunan İK programını tercih edin.
9. Fiyatlandırma Modeli
Çalışan başı aylık fiyatlandırma en yaygın modeldir. Gizli maliyet olup olmadığını kontrol edin.
- Kurulum ücreti var mı?
- Modül bazlı mı yoksa paket mi?
- Minimum sözleşme süresi var mı?
10. Yapay Zeka ve Otomasyon
2026'da İK programları yapay zeka ile güçleniyor. CV analizi, tahminsel analitik ve doğal dil asistanı sunan programlar rekabet avantajı sağlar.
Somut Senaryo: Karşılaştırma Tablosu
| Kriter | Temel İK Programı | Gelişmiş İK Programı | AI Destekli İK Programı |
|---|---|---|---|
| Mevzuat uyumu | Kısmi | Tam | Tam + otomatik güncelleme |
| Modül sayısı | 3-4 | 6-8 | 10+ |
| Mobil uygulama | Yok | Var | Var + self-servis |
| AI özellikleri | Yok | Temel | Gelişmiş |
| Çalışan başı fiyat | 15-25 TL | 30-50 TL | 50-80 TL |
Sonuç
Doğru İK programı seçimi, işletmenizin dijital dönüşümünde kritik bir adımdır. Bu 10 kriteri değerlendirerek ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü bulabilirsiniz. Özellikle Türkiye mevzuatına uyum ve veri güvenliği konularında taviz vermeyin.
İK Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Blogda okuduklarınızı IKAI ile pratiğe dökün. 14 gün ücretsiz deneyin.
Ücretsiz BaşlayınSık Sorulan Sorular
En iyi İK programı hangisi?
En iyi İK programı işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişir. Türkiye mevzuatına tam uyum, modüler yapı ve kullanım kolaylığı temel seçim kriterleridir.
İK programı kaç kişilik firmalar için gerekli?
10 ve üzeri çalışanı olan her firma İK programından faydalanabilir. Özellikle izin takibi, bordro ve yasal uyumluluk konularında manuel süreçlerin dijitalleştirilmesi zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
