Kısa Cevap
İK yazılımı ile bordro hesaplama SGK parametrelerine göre otomatik yapılır, izin takibi çalışan self-servis portalından yönetilir ve performans değerlendirme KPI/OKR bazlı ölçüm araçları ile gerçekleştirilir. Bu rehberde her üç süreci adım adım anlatıyoruz.
İK Yazılımı ile Bordro Yönetimi
Bordro hesaplama, İK yazılımının en kritik modülüdür. Manuel hesaplamalarda sık yapılan hatalar (SGK prim eksikliği, vergi dilimi geçişleri, AGİ hesaplama yanlışlıkları) İK yazılımı ile tamamen ortadan kalkar.
Bordro Hesaplama Adımları
- Çalışan brüt maaşını tanımlayın: Her çalışanın brüt maaşı ve ek ödemeleri sisteme girilir
- SGK parametrelerini kontrol edin: Tavan ve taban değerleri İK yazılımı tarafından otomatik güncellenir
- Ek ödemeleri ekleyin: Fazla mesai, prim, ikramiye gibi kalemler o ay için eklenir
- Kesintileri uygulayın: İcra, avans mahsup, sendika aidatı gibi kesintiler tanımlanır
- Bordro hesaplatın: İK yazılımı tüm yasal kesintileri otomatik hesaplar
- Onay sürecini başlatın: Yönetici onayı sonrası banka dosyası oluşturulur
Otomatik Hesaplanan Kalemler
| Kalem | Oran | Hesaplama |
|---|---|---|
| SGK İşçi Payı | %14 | Brüt maaş × %14 |
| SGK İşveren Payı | %15.5-20.5 | Brüt maaş × oran |
| İşsizlik Sigortası İşçi | %1 | Brüt maaş × %1 |
| İşsizlik Sigortası İşveren | %2 | Brüt maaş × %2 |
| Gelir Vergisi | %15-40 | Kümülatif matrah dilimine göre |
| Damga Vergisi | %0.759 | Brüt maaş × %0.759 |
İK Yazılımı ile İzin Yönetimi
İzin yönetimi, çalışan memnuniyetini doğrudan etkileyen kritik bir süreçtir. İK yazılımı ile izin takibi hem İK departmanı hem de çalışanlar için kolaylaşır.
İzin Türleri ve Otomatik Hesaplama
| İzin Türü | Yasal Hak | Hesaplama Yöntemi |
|---|---|---|
| Yıllık İzin (1-5 yıl) | 14 gün | Kıdeme göre otomatik |
| Yıllık İzin (5-15 yıl) | 20 gün | Kıdeme göre otomatik |
| Yıllık İzin (15+ yıl) | 26 gün | Kıdeme göre otomatik |
| Evlilik İzni | 3 gün | Belge ile talep |
| Doğum İzni | 16 hafta | Rapor ile otomatik |
| Babalık İzni | 5 gün | Belge ile talep |
| Ölüm İzni | 3 gün | Belge ile talep |
İzin Akışı
- Çalışan talep eder: Self-servis portaldan veya mobil uygulamadan
- Yönetici onaylar: Bildirim gelir, tek tıkla onay/red
- İK kontrol eder: Bakiye ve çakışma kontrolü otomatik
- Sistem günceller: İzin bakiyesi ve takvim otomatik güncellenir
İK Yazılımı ile Performans Yönetimi
Performans yönetimi, çalışanların işletme hedeflerine katkısını ölçen ve geliştiren sistematik bir süreçtir. İK yazılımı bu süreci veri bazlı ve objektif hale getirir.
Performans Değerlendirme Yöntemleri
- KPI bazlı değerlendirme: Her çalışana spesifik, ölçülebilir hedefler atanır
- OKR takibi: Şirket hedefleri çalışan hedeflerine kaskad edilir
- 360 derece geri bildirim: Yönetici, ast, eşit düzey ve kendi değerlendirmesi
- Yetkinlik değerlendirme: Teknik ve davranışsal yetkinliklerin puanlanması
Performans Döngüsü
| Aşama | Zamanlama | İK Yazılımı Fonksiyonu |
|---|---|---|
| Hedef belirleme | Yıl/Çeyrek başı | KPI/OKR tanımlama ekranı |
| Ara değerlendirme | Çeyrek sonu | Otomatik ilerleme raporu |
| Geri bildirim | Sürekli | 360° anket ve değerlendirme formu |
| Yıl sonu değerlendirme | Yıl sonu | AI destekli performans raporu |
| Gelişim planı | Değerlendirme sonrası | Eğitim önerisi ve takip |
Somut Senaryo: 80 Çalışanlı Firma
| Süreç | Manuel Yönetim | İK Yazılımı ile | Kazanım |
|---|---|---|---|
| Aylık bordro | 4 gün, 2 kişi | 3 saat, 1 kişi | %90 verimlilik |
| İzin onayı | Ortalama 2 gün | 10 dakika | %99 hızlanma |
| Performans raporu | 3 hafta | 2 saat | %95 hızlanma |
| SGK bildirge | 1 gün | 15 dakika | %97 hızlanma |
Sonuç
İK yazılımı ile bordro, izin ve performans yönetimi süreçleri hem daha hızlı hem de daha doğru yürütülür. Türkiye mevzuatına tam uyumlu bir İK yazılımı seçerek işletmenizin operasyonel yükünü azaltabilir ve İK ekibinizi stratejik işlere yönlendirebilirsiniz.
Bordro yönetimi çözümümüzü inceleyin İzin yönetimi modülümüzü keşfedin
İK Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Blogda okuduklarınızı IKAI ile pratiğe dökün. 14 gün ücretsiz deneyin.
Ücretsiz BaşlayınSık Sorulan Sorular
İK yazılımı ile bordro hatası olur mu?
SGK parametreleri ve vergi dilimleri otomatik güncellendiği için İK yazılımı ile bordro hatası neredeyse sıfıra iner. Sistem her hesaplamayı yasal parametrelere göre kontrol eder.
Çalışanlar kendi izin taleplerini sisteme girebilir mi?
Evet. Modern İK yazılımları çalışan self-servis portalı sunar. Çalışanlar web veya mobil üzerinden izin talebi oluşturabilir, bakiyelerini görebilir ve geçmiş izinlerini takip edebilir.
